年会活动策划

时间:2024-07-13 21:58:52
实用的年会活动策划4篇

实用的年会活动策划4篇

年会活动策划 篇1

一、年会筹备小组

总策划:陈琦

总执行:陈琦/罗时勤

成员:联达置高及苏蓉科技所有部门成员

二、年会内容

活动名称:联达置高科技有限公司20xx年新春团拜晚会

活动基调:喜庆、欢快、盛大、隆重

活动主题:以客户为中心,以奋斗者为本

活动目的:对20xx年公司的工作成绩进行总结,展望公司20xx年的发展愿景。同时丰富员工企业文化生活,激发员工热情,增强员工的内部凝聚力,增进员工之间的沟通、交流和团队协作意识。

活动日期:20xx年2月10日16:00-20:00

活动地点:xxxx酒店

参会人数:联达置高171人、苏蓉科技112人、厂商30人,共计313人。

参会人员:联达置高员工、苏蓉科技员工、特邀嘉宾

活动内容:总经理致辞、文艺汇演、晚宴

三、工作分工

(一)文案组(负责人:张梦花、王龙路)成员5名。

负责主持人形象设计,串词、祝酒词起草、审核。

总经理讲话稿起草、审核。

(二)会场布置组(负责人:邓霖、黄努涛)成员5名。

负责设计、联系制作年会舞台背景墙、横幅、签名板及各种材料的打印和制作。

负责鲜花或花篮的采购/租赁。

现场摄影、DV摄像、照相。

开场PPT制作,年会期间除节目音乐外所有音乐搜集。

负责与酒店工作人员配合调试功放、灯光、音响、话筒、投影、电脑,并播放年会现场所有节目伴奏带及颁奖音乐和进场PPT等。

会场安全检查(消防、电源、设备等)。

(三)节目组(负责人:陈琦、罗时勤)成员5名。

1、节目类型:唱歌、舞蹈、小品、话剧(歌舞剧)、魔术、乐器演奏、戏曲、相声、时装秀等。

2、选取节目规则:以抽签的形式,每个部门可抽取2个节目签,从中选取一个类型节目表演。

3、节目质量标准:若彩排时达不到质量要求,须重新编排直到达到要求为止。

4、节目彩排时间:1月25日—2月5日每日选抽两个部门彩排。文艺汇演节目内容的要求是“以客户为中心,以奋斗者为本”。节目组负责人具体工作如下:

负责完成对所有节目的排练、设计、筛选及后期的彩排工作。

负责节目的编排及演出的顺序和流程衔接。

负责联系租用或购买节目所需的服装道具和主持人、演职人员的化妆等。

负责小游戏的提供、抽奖奖项设置等。

负责安排文艺节目评委及奖项设置。

负责确定颁奖人员。

(四)迎宾组/礼仪组(负责人:陈珍英)成员5-6名。

年会进场入口处迎接嘉宾,并引领入座。

负责嘉宾、参会人员的签,并发放年会礼品(做好登记)。

负责配合抽奖奖品、文艺表演奖品的发放。

负责年会过程中放礼炮。

(五)后勤组(负责人:樊美玲、)成员5名。

负责活动所需的礼品、奖品、纪念品、食品及其他年会所需物品的购买、准备、保管及发放。

负责与酒店工作人员的沟通、协调工作。

四、活动费用预算(具体费用分配由各项目负责人自行安排)

五、相关注意事项

(一)活动前

年会开始前,年会筹备小组成员必须确保每人持有一份“年会流程具体执行方案”。

在年会开始前30分钟,必须对所有年会所需要用到的设备进行调试、检查。

确保年会场地布置,所需物资、参会人员、表演人员全部到位。

(二)活动中

对工作人员进行明确的分工,每项工作都必须责任到人,保持手机的开通(统一设置振动)便于及时联络。

一场活动的顺利进行需要各个方面的配合,更需要对现场环节的控制及管理。对于演出的催场候场,舞台上的道具提供,对于整体活动的节奏的把握都是非常重要的。(三)活动后

年会后期的纪念视频制作、发放(由行政人事部部制作DVD,行政人事部部统一发放,每人一张)

年会照片的收集及保存。

年会活动策划 篇2

一、活动梗概

活动主题:xx动起来!

活动背景:xx,世界直销行业排名第一,xx计划举办xx年会,历届xx年会以模式化:吃饭看节目,没有什么新鲜感了,员工没有了参与的积极性、有些员工甚至跑到外面,抽奖时再跑进来,调动不起员工的热情度,让员工感受不到公司归属感。

活动目的:

1、感谢全体员工一直为公司的尽心尽力的全身心的付出。

2、呈现出精彩丰富,全名参与的活动使员工对公司感到归宿感,来年更努力为公司奋斗。

3、调动全体员工的积极性,增进员工之间的交流沟通以及提升团队协作能力。

二、策划思路

1、一开始就动起来

2、员工们动起来

3、老板们动起来

4、大家动起来

活动关键词:xx,年会,动漫,动起来,游戏,晚会

活动时间:xx年x月x日。

活动地点:xx酒店。

活动人数:公司高层及员工共计1200多人。

活动风格:轻松,活泼,娱乐,有趣。

组织形式:分为活动物料准备小组,活动执行小组,活动安保小组,活动表演安排小组,活动服务礼仪小组。

三、活动时间安排

xx年1月14日收到xx公司发出的标书。

xx年2月23日确认年会的最终方案,与相关的活动承办商签订合作合同。

xx年2月28日年会筹办的细节基本落实,相关的活动的信息传达到公司各部门。

xx年3月2日确定活动当天的参加人员,并对相关人员进行分组培训,与各组的负责人对接当天的活动流程及注意细节等。

四、活动前期准备

活动小组筹划以及舞台布置、年会相关事宜的确认、与年会人员的联系通知、活动流程的商讨确认、与各部门负责人的联系沟通年会事宜、相关场地预订确认、活动物料准备、活动事故的风险评估以及预备方案等。

五、活动内容与流程

1、动漫区拍照签到模式。

2、嘉宾与动漫人物留影。

3、灌篮高手真人版表演。

4、xx老板和领导登场。

5、员工自编热力四射舞蹈。

6、领导们布菜给各餐桌。

7、全员参与紧张刺激游戏。

8、xx领导百变大咖秀。

9、员工节目coseplay。

10、奖品丰富的抽奖仪式。

11、全体人员共进晚餐。

12、谢幕全体合影留念。

六、活动风险评估

1、参与人员过多,动漫留影区拥挤导致动漫板掉下来砸伤人员。

预防方案:在签到以及动漫留影区安排安保人员进行维护现场秩序,确保现场人员的安全。

2、音响,灯光,麦演出时突然坏了以及无声音造成活动无法正常进行。

预防方案:活动进行时必须准备多一些现场所需的物料以备不时之需。

活动临时应急方案

1、活动中以防出现突发事故或不可抗力等自然因素的影响,所以安保人员必须培训相关紧急措施的知识,要及时进行应急处理。

2、做好活动现场秩序维护,要对活动执行过程中的不稳定因素进行严谨排查。加强防范,巡逻。

七、活动亮点

亮点一:拉拉队舞蹈表演点燃了嘉宾的热情。

亮点二:有趣的动漫留影区,让人感觉到无比的乐趣。

亮点三:领导放下身段百变,让员工感到领导的亲和一面。

亮点四:xx老板与老板娘投入模仿,员工看到他们可爱的一面。

亮点五:员工参与模仿秀,增进员工的交流沟通。

亮点六:员工进行3d模仿秀,提升员工之间的团体协作能。

亮点七:进行xx同学会的表演,让人更了解xx品牌。

八、活动效果

丰富有趣以及全民参与的动漫主题年会,让员工过上一个难忘的新年晚会,使员工在新一年更加脚踏实地为公司努力工作;活动上的参与增进员工之间的沟通,交流和团队协作意识,提升企业的综合竞争优势。

年会活动策划 篇3

一、晚会背景

医院在不平凡中走过了整整一年的时间,伴着大家的支持,在关爱之中茁壮成长。一路荆棘,让我们相遇在这里,自强不息的精神把我们每个人的心连在了一起。我们互相安慰,互相勉励,互相支持,共同进步。一路风雨我们相依相伴,伴随着时间的推移,20xx年的`到来,我们甜在心里,因为这里留下了朋友们最精彩的人生足迹。新的一年,新的开始。在这喜庆融融的夜晚,让我们相约在**医院,用最努力的付出,来撑起一片蔚蓝的成长天空!让我们相聚在**医院,用最美的音符谱写出人间爱的战歌!太阳每天都是新的,象征着希望的诞生,来验证今晚的不眠之夜!

二、晚会主题

感恩感动感谢感激——20xx医院感恩主题晚会暨颁奖典礼

三、晚会目的

1、激发员工的感恩心态,珍惜现有的工作,对上司、同事、身边人心存感激

2、懂得感谢生活、感谢生命,远离报怨牢骚的心态,让每个学员都能以一颗感恩的心来生活。

3、建立成功的人生价值体系。

晚会纪律

1、主持人在聚餐时宣布,各科室清点自己的员工,不得缺席,务必参加

2、晚会期间不得擅自离开和缺席,请假者必须向院长请假;

3、晚会结束后统一合影留念。

四、晚会时间

20xx年1月31日19:00---22:00(拟定)

五、晚会地点

***饭店一楼多功能厅

六、组织领导

晚会总统筹:院长

晚会领导小组组长:李某某 组员:

办公室总负责:

1、节目安排落实聚餐分桌、名单打印安排晚会道具租赁(礼仪婚庆)奖杯证书购买打印刻字颁奖托盘红布奖金红包购买等

2、晚会当天值班人员第二天**聚餐人数及安排、用车安排等

3、所有人员服装化妆自理

会务现场总管

负责各科室人数清点、晚会纪律执行、酒水发放、服装道具安排、现场应急处理、晚会后全体员工合影位置编排执行(四排前蹲一排、座椅一排、站一排、凳子上站一排)

企划负责

1、节目音乐下载汇总(能否去掉原唱)晚会背景墙设计、条幅制作、晚会照相、摄像等

2、获奖人照片做PPT幻灯(面对观众一个投影)

3、颁奖期间播放颁奖背景音乐及下载

相信自己零点乐队

壮志在我胸成龙

倔强五月天

最初的梦想范玮琪

蜗牛周杰伦

财务后勤保障组

1、负责人:

司机医院2车负责接送全体员工入场散会后送到医院

2、会场通讯调试笔记本投影等多媒体保障(音箱、灯光、投影、话筒)

3、强弱电的接入

4、场瓜子、水果、糖果、烟酒、饮料、饮用水、气球10包充气筒2个细绳胶带等购买

5、晚会当天值班人员第二天聚餐人数及安排、用车安排等

颁奖礼仪负责医生助理2人服装化妆

会场布置负责人:李某(布置有企划、市场部后勤)

主持人串词讲话稿会场布置节目彩排

七、氛围营造

1、悬挂横幅:

医院恭祝全体员工新年愉快阖家欢乐!

2、医院网站大力宣传

八、晚会流程

17:30员工统一聚餐

xx:55聚餐完毕

19:00主持人致辞介绍到场嘉宾宣布晚会开始

19:05院长新年致词

19:10院长颁奖(证书奖金)

最佳护理奖1名

最佳贡献奖1名

最佳协调服务奖1名

最佳后勤保障奖1名

最佳优秀员工奖8名

恒诚不渝奖4名

德医双馨奖9名

19:30晚会开始

19:40互动游戏

22:00主持人宣布晚会结束

年会活动策划 篇4

活动时间:20xx年2月1日

活动地点:XX度假村

参加人数:全体人员

参加部门:公司内所有部门

所需时间总计:2小时

一、 此次活动的初衷

1、 增强员工的凝聚力,提升公司的竞争力

2、 对20xx年工作进行总结,对获得的业绩进行分析

3、 制定新一年度工作总体规划,明确新年度工作方向和目标

4、 表彰工作优秀的公司员工,通过激励作用,将全体员工的主观能动性充分调动起来,投入到未来的工作中。

5、 加强三店员工的沟通与交流

二、 年会主题

用心前行&辉煌20xx

三、 年会安排

1、 年会形式

领导致辞、表彰优秀员工、表演节目穿插游戏抽奖活动同时聚餐

2、 年会人员安排及职责

1) 会场总负责:XXX

主要工作:总体协调,人员调配

2) 活动策划、现场协调:XXX

主要工作:公司年会策划、会议节目安排、舞台协调、现场资讯采集;

3) 人员分工、布场及撤场安排:XXX

主要工作:人员的调配,布场、撤场时的相关事宜安排;

4) 活动主持:XXX

主要工作:根据活动流程进行活动主持。

5) 员工签到、物品准备:XXX

主要工作:负责员工签到、领取抽奖券和小礼品、奖品、荣誉证书、抽奖箱等相关物品的准备和传递

6) 音乐灯光:XXX

主要工作:负责公司年会背景音乐、节目音乐的播放与切换。

7) 现场照相、录像:XXX

主要工作:现场活动的拍照与录制。

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